Prohlášení o ochraně osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou u nás v bezpečí


Jsme rádi, že jste navštívili naše internetové stránky a děkujeme Vám za Váš zájem o náš podnik a naše produkty. Naším eminentním zájmem je zajistit během Vašeho pohybu po našich internetových stránkách ochranu Vašeho soukromí. Dodržování předpisů v oblasti ochrany osobních údajů je tudíž pro nás samozřejmostí.

 

Proto jsme sepsali následující prohlášení o ochraně osobních údajů, kterým Vás chceme informovat o tom, jaké údaje ukládáme a za jakým účelem je používáme - samozřejmě v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.

 

Pokud by Vás nad rámec tohoto prohlášení ještě něco ohledně nakládání s Vašimi osobními údaji zajímalo, můžete se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož kontaktní údaje najdete níže.

 

Neustálý technologický vývoj, úpravy našich služeb nebo změny v právní situaci a další důvody si mohou vyžádat úpravy tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů. Proto si vyhrazujeme právo na změnu textu tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů a doporučujeme Vám, abyste si pravidelně ověřovali aktuální znění.

 

Základní informace

Pokud nebude v následujících odstavcích uvedeno jinak, pak při používání našich webových stránek zásadně neshromažďujeme, nezpracováváme ani nevyužíváme žádné osobní údaje.

 

Jakmile naše internetové stránky otevřete, registrují naše webové servery automaticky informace obecného charakteru. Konkrétně se jedná o typ webového prohlížeče, používaný operační systém, název domény poskytovatele internetových služeb, IP adresu používaného počítače, webovou stránku, ze které nás navštěvujete, stránky, které si u nás prohlížíte, a datum a dobu trvání Vaší návštěvy.

 

Na základě těchto dat nejsme schopni identifikovat konkrétní uživatele. Tyto informace používáme pouze pro statistické účely a za účelem zvyšování atraktivity a zlepšování obsahu a funkčnosti našich webových stránek.

 

Pojem osobní údaje

V obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) jsou osobní údaje definovány takto:
Veškeré informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelná fyzická osoba je osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

 

Právní základ pro shromažďování a zpracovávání osobních údajů:
Právním základem zpracovávání osobních údajů na základě uděleného souhlasu je čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

 

Právním základem zpracovávání osobních údajů za účelem plnění našich právních povinností je čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR.

 

Právním základem zpracovávání osobních údajů za účelem ochrany oprávněného zájmu naší společnosti nebo třetího subjektu, pokud jej nepřevažují zájmy, základní práva a základní svobody subjektu osobních údajů, je čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR.

 

Právní základy a doba uchovávání

Zpracovávání osobních údajů vychází z různých právních základů a také doby uchovávání jsou různé. Obojí popisujeme v následujících odstavcích.

 

Analýza webových stránek

Pro účely analýzy a optimalizace našich webových stránek využíváme různé služby, které v následujícím textu představíme. Analyzujeme kupříkladu počet návštěvníků našich stránek, nejžádanější informace či jak uživatelé naši nabídku našli. Shromažďujeme mj. údaje o tom, z jaké webové stránky subjekt osobních údajů na naši internetovou stránku vstoupil (tzv. odkazující stránky), které podstránky otevřel a jak často a jak dlouho si je prohlížel. To nám pomáhá při utváření a zlepšování uživatelsky příjemné nabídky. Takto shromažďované údaje neslouží k osobní identifikaci jednotlivých uživatelů. Údaje shromažďujeme jen v anonymní, maximálně pseudonymní podobě. Právním základem je čl. 6 odst. 1 f GDPR.

 

Shromažďování a zpracovávání osobních údajů

Osobní údaje shromažďujeme pouze v případě, že nám je sami poskytnete, například za účelem realizace zakázky, v rámci ankety, soutěže o ceny nebo přihlášení do personalizovaných služeb. V této souvislosti Vám sdělíme účel zpracování a v případě potřeby Vás požádáme o souhlas s uložením.

 

Osobní údaje shromažďované v průběhu Vaší návštěvy našich webových stránek budou bez Vašeho explicitního souhlasu použity pouze k vyřizování objednávek nebo zpracovávání Vašich poptávek či dotazů a v tomto rámci případně postupovány příslušné koncernové společnosti. Jen s Vaším předchozím explicitním souhlasem dochází ke zpracovávání Vašich osobních údajů v rámci centrální databáze zákazníků a zájemců spravované společností Hilite Germany GmbH a ke slučování Vašich osobních údajů v rámci koncernu Hilite. Využívání těchto údajů zůstává omezeno na účely reklamy a průzkumu trhu a veřejného mínění. Svůj souhlas můžete kdykoliv s účinností do budoucna odvolat.

 

Vaše údaje před přenosem a zpracováváním šifrujeme, čímž je chráníme proti přístupu neoprávněných osob. Nešifrovaně zaslané e-maily však při přenosu proti přístupu chráněny nejsou.

 

Nebude docházet k prodeji, pronájmu anebo jinému než zde popsanému způsobu poskytování Vašich osobních údajů. Státním orgánům a úřadům budou osobní údaje zasílány jen v rámci povinností vyplývajících z vnitrostátních právních předpisů. Naši zaměstnanci, agentury a prodejci jsou vázáni přísnou mlčenlivostí.

 

Kontakt

Jestliže nás budete kontaktovat e-mailem nebo prostřednictvím kontaktního formuláře, pak Vámi sdělené údaje (Vaši e-mailovou adresu, jméno, příjmení a text zprávy) pro potřeby zodpovězení Vašich dotazů uložíme.

 

Údaje, jež k navázání kontaktu nezbytné nejsou, jsou označeny jako volitelné. Slouží nám pouze k upřesnění obsahu Vaší poptávky a lepší reakci na ni. Tyto údaje sdělujete výslovně dobrovolně a se souhlasem, viz čl. 6 odst. 1 a GDPR. Jestliže poskytujete údaje o komunikačních kanálech (např. e-mailovou adresu, telefonní číslo), dáváte současně svolení s tím, abychom Vás tímto kanálem v případě potřeby v reakci na Váš podnět také kontaktovali. Svůj souhlas můžete samozřejmě kdykoliv s účinností do budoucna odvolat.

 

Takto získané údaje podrobujeme výmazu, jakmile pomine nutnost uložení, nebo omezení zpracování, pokud podléhají zákonné archivační povinnosti.

 

Informace pro uchazeče

O práci u nás se můžete hlásit elektronicky, zejména e-mailem nebo webovým formulářem. Vaše údaje budou použity výhradně za účelem vyřízení Vaší nabídky a nebudou postupovány žádným třetím subjektům. Nešifrovaně zaslané e-maily však při přenosu proti přístupu chráněny nejsou.

 

V případě, že místo, o které se zajímáte, mezitím obsadíme, anebo pokud bychom si Vás dokázali stejně tak dobře nebo ještě lépe představit na jiné pracovní pozici, postoupili bychom Vaše podklady v rámci podniku dále. Pokud byste si to nepřáli, dejte nám vědět.

 

Pokud nám nedáte explicitní souhlas s delší dobou uchovávání anebo pokud s námi neuzavřete smlouvu, pak Vaše osobní údaje okamžitě po ukončení výběrového řízení popř. maximálně po 6 měsících vymažeme. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a, b a f GDPR a § 26 německého zákona o ochraně osobních údajů.

 

Sdílení údajů s dalšími podniky v rámci koncernu

Vaše osobní údaje zásadně nebudeme sdílet s třetími subjekty mimo koncernovou skupinu Hilite, s výjimkou případů, kdy se na nás bude vztahovat příslušná zákonná povinnost či kdy to bude vyžadovat splnění závazků vyplývajících ze smluvního vztahu anebo kdy nám ke sdílení svých osobních údajů dáte výslovné svolení.

 

K externím poskytovatelům služeb a partnerským podnikům se Vaše údaje dostanou jen, pokud to bude nutné pro vyřízení Vašeho podnětu. V takových případech bude rozsah sdílených údajů omezen na nezbytné minimum. Pro případ, že s Vašimi osobními údaji přijdou do styku poskytovatelé služeb, zajišťujeme, že budou rovněž dodržovat ustanovení zákonů o ochraně osobních údajů. Pročtěte si též prohlášení o ochraně osobních údajů poskytovatelů příslušných služeb. Za obsah externí služby odpovídá poskytovatel, přičemž v rámci možností sami ověřujeme, zda jsou zákonné požadavky skutečně plněny.

 

Sdílení údajů s externími poskytovateli služeb (zpracovateli zakázek)

Vaše údaje budeme sdílet pouze s příslušně pověřenými partnery v oblasti služeb, kteří budou Hilite Germany při poskytování jejích služeb podporovat.

 

Zpracovávání Vašich osobních údajů pověřenými poskytovateli služeb v rámci vyřizování objednávek bude probíhat podle čl. 28 GDPR.

 

Tito poskytovatelé služeb budou mít přístup pouze k takovým osobním údajům, jež budou pro výkon příslušné činnosti nezbytné. Těmto poskytovatelům služeb není dovoleno Vaše osobní údaje s kýmkoliv sdílet nebo používat za jinými účely, zejména pak za účelem vlastní reklamy.

 

Pro případ, že s Vašimi osobními údaji přijdou do styku externí poskytovatelé služeb, zajišťujeme právními, technickými a organizačními opatřeními a pravidelnými kontrolami, že i tyto subjekty budou dodržovat platné předpisy pro ochranu osobních údajů.

 

Ke sdílení Vašich osobních údajů s jinými podniky za komerčními účely nedochází.

 

Optimalizace webových stránek

V souvislosti se shromažďováním osobních údajů prostřednictvím nástrojů pro optimalizaci webových stránek se odvoláváme na náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR a důvod č. 47. Zde je přímá reklama definována jako oprávněný zájem. Vaše zájmy, základní práva a základní svobody nemají před nad naším zájmem na reklamě přednost, protože jste od nás formou našeho prohlášení o ochraně osobních údajů dostali potřebné informace o shromažďování Vašich osobních údajů a dostali možnost volby (odkazem nebo nastavením prohlížeče). Kromě toho využíváme pouze pseudonymní sledování.

 

Cookies

Uživatelům našich webových stránek ukládáme do počítače cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají s vazbou na Vámi používaný prohlížeč na pevný disk a které subjektu, který je nechal uložit a aktivoval, posílají určité informace. Soubory cookies neumí spouštět žádné programy ani šířit viry. Jsou pouze nástrojem k celkovému zpříjemňování a zefektivňování internetové nabídky.

Následně si vysvětlíme, jaké typy souborů cookies na těchto webových stránkách používáme, v jakém rozsahu a proč:

 

Dočasné cookies

Tyto cookies se se zavřením prohlížeče automaticky mažou. Sem patří zejména relační cookies. Ukládají tzv. ID relace, na základě kterého je možno různé dotazy z Vašeho prohlížeče přiřadit ke společné relaci. Podle toho Váš počítač při další návštěvě našich webových stránek poznáme. Relační cookies se s odhlášením nebo zavřením prohlížeče mažou.

 

Relační cookies prvotního poskytovatele

Tyto cookies slouží k identifikaci aktuální relace uživatele na našich webových stránkách. Ukládají se po dobu trvání relace.

 

Trvalé cookies

Tyto cookies se mažou automaticky po uplynutí předem stanovené doby, která nemusí být pro všechny cookie stejná. Cookies si můžete z bezpečnostních nastavení prohlížeče kdykoliv vymazat.

 

Flashové cookies

S flashovými cookies nespolupracuje Váš prohlížeč, nýbrž flashový plug-in. Kromě toho používáme také elementy HTML5, které ukládáme na koncové zařízení. Na tyto prvky se potřebné údaje ukládají nezávisle na používaném prohlížeči a bez načasování automatického výmazu. Pokud chcete flashové cookies eliminovat, musíte si nainstalovat příslušný doplněk, např.  „Better Privacy“ pro prohlížeč Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) nebo Adobe-Flash-Killer-Cookie pro Google Chrome. Používání elementů HTML5 zabráníte aktivací soukromého režimu svého prohlížeče. Kromě toho doporučujeme pravidelně mazat cookies a historii prohlížení.

 

Google Analytics

Tyto webové stránky používají službu pro analýzu webu, Google Analytics od společnosti Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), jež zahrnuje Universal Analytics. Díky této službě je možno přiřazovat údaje, relace a interakce na různých zařízeních pseudonymnímu uživatelskému ID, a analyzovat tak aktivitu uživatele nezávisle na koncovém zařízení.

 

Google Analytics používá pro potřeby analýzy používání webových stránek soubory cookies. Informace získané prostřednictvím cookies jsou zpravidla zasílány a ukládány na server společnosti Google v USA. Pokud je však na těchto webových stránkách aktivována anonymizace IP, pak Google IP adresu nejprve na území členských států Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru příslušně zkracuje.

 

Kompletní IP adresa je do USA na server společnosti Google zasílána a ukládána jen výjimečně. K propojování IP adresy za-sílané z Vašeho prohlížeče prostřednictvím Google Analytics s dalšími Vašimi údaji z Googlu nedochází. Společnost Google bude z pověření provozovatele těchto webových stránek na zá-kladě získávaných informací vyhodnocovat Váš pohyb po na-šich webových stránek, zpracovávat protokoly o Vaší aktivitě na našich webových stránkách a poskytovat další služby spojené s používáním webových stránek a internetu. Tyto účely jsou pod-ložené naším oprávněným zájmem, kterým je zpracovávání osobních údajů. Právním základem pro používání služby Goo-gle Analytics je § 15 odst. 3 zákona o telemédiích a čl. 6 odst. 1 písmeno a GDPR. Námi zasílané údaje propojené s cookies, uži-vatelskými jmény (např. uživatelským ID) nebo reklamním ID podléhají po 14 měsících automatickému výmazu. Údaje, jejichž archivační doba uplyne, se mažou automaticky jednou měsíčně. Další informace o podmínkách používání a ochraně osobních údajů najdete na https://www.google.com/analytics/terms/de.html resp. https://policies.google.com/?hl=de

 

Používání cookies můžete zabránit příslušným nastavením prohlížeče, upozorňujeme však, že to může mít případně dopad na funkčnost webových stránek. Záchytu a zpracovávání údajů o používání našich webových stránek získávaných prostřednic-tvím cookies (včetně Vaší IP adresy) firmou Google můžete za-bránit stažením a instalací softwaru z https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Ochranné opt-out cookies znemožňují další záchyt Vašich údajů během návštěvy těchto webových stránek. Budete-li chtít zamezit zá-chytu údajů prostřednictvím Universal Analytics ze všech použí-vaných koncových zařízení, bude nutno, abyste si opt-out nain-stalovali na každém z nich. Ochranné opt-out cookie aktivujete kliknutím zde: <a href=“javascript:gaOptout()“><strong>Deaktivovat Google Ana-lytics</strong></a></p>

 

Eliminace souborů cookies

Svůj prohlížeč si můžete v nastaveních nakonfigurovat podle potřeby, a odmítnout tak například cookies třetích subjektů anebo obecně všechny tyto soubory. Upozorňujeme však, že to může mít případně dopad na funkčnost těchto webových stránek.

 

Zabezpečení dat

Hilite Germany chrání vhodnými technickými a organizačními opatřeními spravované osobní údaje uživatelů před náhodnou nebo úmyslnou manipulací, ztrátou, zničením a přístupem neoprávněných osob. Bezpečnostní opatření jsou průběžně v souladu s pokračujícím technologickým vývojem zdokonalována.

 

Tlačítka pro sdílení na sociálních sítích

Tyto webové stránky používají následující sociální pluginy

- Facebook (provozovatel: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA)
- Xing (provozovatel: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Německo)
- linkedin (provozovatel: LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA)
- indeed (provozovatel: Indeed Inc, 177 Broad St., Stamford, CT 06901, USA)
- WeChat (provozovatel: Tencent Holdings Ltd., Kejizhongyi Avenue, Hi-tech Park, Nanshan District, Shenzhen 518057, Čína)

 

Pluginy standardně registrují Vaše údaje a zasílají je na server poskytovatele. V zájmu zajištění ochrany Vašeho soukromí máme zavedená technická opatření, která znemožňují záchyt Vašich údajů poskytovali pluginů bez Vašeho souhlasu. Zakotvené pluginy jsou na příslušné stránce bezprostředně po jejím otevření zprvu neaktivní. Aktivují se až kliknutím na příslušný symbol, kterým současně dáváte také svolení ke sdílení svých údajů s poskytovatelem. Právním základem pro používání pluginů je čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) GDPR.

 

Po aktivaci pluginy zachytávají i osobní údaje jako je IP adresa a zasílají je na server poskytovatele. Aktivované sociální pluginy kromě toho při vyvolání příslušné webové stránky aktivují soubor cookies s unikátním identifikátorem. To poskytovatelům umožňuje vytvářet profily Vašeho uživatelského chování. A to i u nečlenů sociální sítě daného poskytovatele. Jestliže členem sociální sítě příslušného poskytovatele jste a jste během návštěvy těchto webových stránek na sociální síti přihlášeni, je možno Vaše údaje a informace o Vaší návštěvě těchto webových stránek propojit s Vaším profilem na sociální síti. Na přesný rozsah údajů shromažďovaných příslušným poskytovatelem nemáme žádný vliv. Podrobnější informace o rozsahu, způsobu a účelu zpracovávání osobních údajů a o právech a možnostech nastavení ochrany soukromí najdete v prohlášeních o ochraně osobních údajů poskytovatelů sociálních sítí. Jsou k dispozici na těchto adresách:

 

Facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Xing: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Indeed: https://de.indeed.com/legal#privacy
WeChat: https://www.wechat.com/en/privacy_policy.htm

 

Práva subjektů osobních údajů

Dochází-li ke zpracovávání Vašich osobních údajů, jste subjektem osobních údajů ve smyslu GDPR a máte vůči správci osobních údajů následující práva:

 

Právo na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GPDR

Máte právo na to získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, zpracováváme či nikoliv. A pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v článku 15 GDPR.

 

Právo na opravu

Jsou-li osobní údaje, které o Vás vedeme, nesprávné nebo neúplné, máte podle článku 16 GDPR právo na to požadovat, abychom je neprodleně opravili.

 

Právo na omezení zpracování

V případech uvedených v článku 18 GDPR máte právo na to požadovat, abychom omezili zpracovávání osobních údajů, jež se Vás týkají.


Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být tyto osobní údaje zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu. Před zrušením omezení zpracovávání Vás budeme příslušně informovat.

 

Právo na výmaz

Pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 odst. 1 GDPR, máte právo na to požadovat, abychom bez zbytečného odkladu osobní údaje, které se Vás týkají, vymazali. To neplatí, pokud existuje výjimka z povinnosti výmazu podle čl. 17 odst. 3 GDPR.

 

Právo na informace

Pokud jste u nás uplatnili právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jsme podle článku 19 GDPR povinni tyto námi provedené úkony oznámit všem příjemcům, jimž byli Vaše osobní údaje zpřístupněny, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Máte také právo na to požádat o informace o těchto příjemcích. Máte právo na to, aby Vás správce o těchto příjemcích informoval.

 

Právo na přenositelnost údajů

Kromě toho máte podle článku 20 GDPR právo získat od nás osobní údaje, které se Vás týkají, ve strojově čitelném formátu a bez překážek je předat jinému správci, pokud jsou splněny podmínky čl. 20 odst. 1 písm. a) GDPR, nebo právo na to, abychom Vaše osobní údaje předali přímo jinému správci, pokud je to technicky proveditelné a nejsou tím dotčeny svobody a práva jiných osob. Toto právo se nevztahuje na zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

 

Právo vznést námitku

Podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR máte právo na to kdykoliv vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů, které se Vás týkají, společností Hilite Germany GmbH.

 

Vaše osobní údaje nebudeme dále zpracovávat, ledaže budou existovat závažné oprávněné důvody pro zpracování, které budou převažovat nad Vašimi zájmy, právy a svobodami nebo pro určení, výkon a obhajobu právních nároků.

 

Právo na odvolání svolení se zpracováním osobních údajů

Máte právo na to své svolení se zpracováním osobních údajů prohlášením vůči společnosti Hilite Germany GmbH kdykoliv odvolat. Odvoláním svolení nebude nijak dotčena právoplatnost zpracování prováděného na základě Vašeho svolení do jeho odvolání.

 

Právo podat stížnost k dozorovému orgánu

Nezávisle na ostatních správně-právních nebo soudních opravných prostředcích máte právo na to podat kdykoliv stížnost k dozorovému orgánu, zejména v členském státě svého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, porušuje toto nařízení.

 

Změny prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů podléhá v souvislosti s vývojem internetu a naší nabídky neustálým revizím. O případných změnách budeme na této stránce včas informovat. Doporučujeme tyto stránky pravidelně otevírat a informovat se o aktuálním znění našeho prohlášení o používání osobních údajů.

 

 

Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Konstantin Einmahl c/o Hilite Germany GmbH
Am Schlossfeld 5, 97828 Marktheidenfeld
E-mail: datenschutz(at)hilite.com

 

Kontaktní údaje správce osobních údajů:
Hilite Germany GmbH
Am Schlossfeld 5, 97828 Marktheidenfeld
T +49 9391 911-0
F +49 9391 911-106
info[at]hilite.com
Zastoupená jednateli:
Thomas Becker, Michael Eckert